Manual de apoio - Equipe Pedagógica

Olá, tudo bem? Esperamos que sim!
Este artigo tem por objetivo unir em um único lugar o principais processos diários do Coordenador.

Como criar um usuário no sistema?

1. Acesse o menu Cadastro > submenu Usuários, em seguida clique no botão +Novo no canto superior direito da tela.

2. Após isso, pesquise o nome da pessoa a qual o usuário será criado, e caso não encontre, é necessário que seja feito o Cadastro de Pessoa clicando no botão +Adicionar novo.

Atenção! Cadastro de Pessoa e Perfil de Usuário se tratam de registros diferentes no sistema. Ter o cadastro criado não implica na criação automática do usuário, sendo assim, só é possível acessar o sistema após o usuário ser criado.

3. Preencha as informações obrigatórias, selecione o(s) perfil conforme o nível de permissão que esse usuário terá no sistema e clique em Salvar.

Obs: Permissão é o tipo de perfil que corresponde ao cargo do servidor, exemplo: um professor deve ter o perfil de Professor adicionado ao seu usuário, mas se esse professor também trabalhasse dentro de uma coordenação pedagógica, temos o perfil de Coordenador que seria seu outro perfil de acesso adicionado ao mesmo usuário.

Atenção! Ao criar usuários de professores tenha bastante atenção com o nome do usuário, pois deve ser o mesmo que está vinculado às suas turmas, caso contrario ele não terá acesso às informações de seus diários.

Como vincular o professor na disciplina?

1. Editar a Disciplina
Para selecionar a disciplina à qual o professor será vinculado, vá ao menu lateral TURMAS, submenu Disciplinas e selecione os filtros de exercício e a turma onde o professor ministra aula.

Após isso, vá até à coluna Comandos e clique no ícone para editar para alterar este registro, ao lado da disciplina desejada.

Observação: veja que a coluna Professor encontra-se vazia. Ao final do procedimento, você deverá encontrar o nome do professor identificado neste campo.

2. Incluir o cadastro do professor nas disciplinas. No campo Professor digite o nome do cadastro que deseja vincular à disciplina, para pesquisar o nome dele e clique o canto superior ou inferior direito, clique em Salvar.

Observação: Para aparecer nesse campo de pesquisa, deve a pessoa está cadastrada no menu Pessoas e esteja no grupo 'Professor', caso contrário não será localizado na busca.

Dica! Se um professor ministra aula de todas as disciplinas em determinada turma, ao selecioná-lo no campo professor, você pode clicar na opção Salvar professor em todas as disciplinas, onde o mesmo já será adicionado automaticamente nas demais disciplinas!

Pronto! Você aprendeu a vincular cadastros como professores nas disciplinas no sistema.

Como criar eventos no calendário da UNIDADE?

1. Acesse o menu lateral Coordenação > submenu Calendário da Unidade, Após isso, clique no botão +Novo, que fica localizado no canto superior direito da sua página. Abrindo o ambiente de novo evento, digite o nome do evento, informe a data e o horário do evento.

Informe se o evento é anual e selecione o tipo de evento. Se necessário, escreva uma breve descrição do evento e selecione o ícone para representar o evento e, por fim, clique em Salvar.

Acompanhamento dos diários

1. Primeiramente, acesse o menu lateral Central de relatórios > submenu Coordenação > Relatórios por Diário.

2. Em seguida, utilize os filtros para escolher o Exercício e a Turma, você deve selecionar qual o Período e o Diário vão ser consultados.

Será disponível uma listagem de documentos referentes ao diário selecionado, você deve clicar no botão "Imprimir" da opção Acompanhamento de diários. O relatório irá mostrar os diários dos alunos e suas situações, foram entregues ou não.

Como criar aulas em lote?

1. Acesse o menu Turmas, submenu Diários, e opção Aulas. No filtro, selecione o exercício que está trabalhando, a turma e o diário da disciplina correspondente ao bimestre, semestre, trimestre ou módulo. No canto direito da sua tela, selecione a opção Aulas por Período.
Na opção de cadastro, preencha os campos com a data de início e fim do período, respectivamente.

Dica! Organize o lançamento das aulas em lote por período (E: 1 bimestre) até finalizar o ano letivo.

2. Logo abaixo, preencha em cada disciplina a quantidade de aulas que serão ministradas em cada dia da semana e clique na opção Salvar.

Importante: Se no período selecionado já houver alguma aula criada, o sistema não vai criá-la novamente, vai apenas ignorar, porque ela já existe em algum dos diários da disciplina. Caso ela não esteja no diário atual, verifique nos demais diários.

Após a criação das aulas, caberá ao professor a tarefa de adicionar materiais, caso necessário, além de preencher o campo de conteúdos trabalhados nas respectivas.

Como adicionar avaliações nos diários?

1. Para adicionar as avaliações para o professor, siga esse caminho menu Turmas > Diários e em seguida, clique na aba Avaliações > selecione os Filtros de Exercício, Turma e Diário que deseja cadastrar as avaliações e clique no botão verde Avaliações por período. Dentro dessa tela você terá acesso a 2 abas, uma para TURMA e uma por DISCIPLINA

- Cadastrar avaliações por TURMA

Importante: Essa aba é utilizada quando todas as disciplinas da turma possuem o mesmo critério avaliativo, ou seja, possuem a mesma quantidade de avaliações cadastradas, mesmo cálculo, arredondamentos, nota mínima e máxima, tipo de frequência e etc.

1. Clique na aba Cadastro de avaliações por turma e selecione os campos de Turma, Período, Data, Tipo e Conteúdo da avaliação.

Observação: Caso você selecione mais de uma disciplina, serão criados os instrumentos nos diários das disciplinas selecionadas com a mesma data de avaliação.

- Cadastro de avaliações por DISCIPLINA

Importante: Essa aba é utilizada quando as disciplinas da turma possuem critérios avaliativos diferentes, ou seja, não possuem a mesma quantidade de avaliações cadastradas, mesmo cálculo, arredondamentos, nota mínima e máxima, tipo de frequência e etc.

Clique na aba Cadastro de avaliações por disciplina e selecione os campos de Turma, Período, Disciplina, Tipo, Data e Conteúdo da avaliação.
Para finalizar, clique no botão Verde Salvar.