Check-list de usabilidade do perfil de Coordenador

Olá! Este artigo tem como público alvo os perfis SECRETARIA e COORDENAÇÃO, em tem por objetivo orientar você a utilizar de maneira poderosa o módulo de Coordenador.

Pré-requisito: seu usuário dever ter o perfil ‘COORDENADOR’ ou subperfis.
Clique aqui para saber como adicionar o usuário em seu login.

Principais funcionalidades deste módulo:

• Acompanhamento das turmas;
• Assistência para alunos e responsáveis através dos relatórios;
• Supervisão e auxílio para preenchimento de diários;
• Gestão de diários de forma eletrônica;
• Apoio ao corpo docente para composição de aulas e avaliações.

Como utilizar:

1. Criar usuário do professor:
   Caminho: menu lateral CADASTRO > submenu Usuários > botão 'Novo'.
2. Vincular professor nas disciplinas:
   Caminho: menu lateral TURMAS > submenu Disciplinas > Filtrar Exercício e Turma > botão ao lado do nome da disciplina onde o professor deve ser vinculado > Preencher o campo ‘Professor’ e 'Salvar'.
3. Lançar eventos pedagógicos:
   Caminho: menu lateral CONFIGURAÇÃO > submenu Acadêmico > submenu Calendário da Unidade > botão 'Novo'.
4. Lançamento de eventos da entidade (feriados): Caminho: menu lateral CONFIGURAÇÃO > submenu Acadêmico > submenu Calendário da Entidade  > botão 'Novo'.
5. Lançar ocorrências:
   Caminho: menu lateral MATRÍCULAS > submenu Ocorrências > botão 'Novo por turma' ou 'Novo'.
6. Acompanhar diário:
   Caminho: menu lateral TURMAS > submenu Diários.
7. Acompanhar as atividades criadas pelo professor:
   Caminho: menu lateral TURMAS > submenu Diários > Filtrar o Exercício e a Turma > Clicar no link atividade da disciplina que deseja visualizar.
8. Devolver diário:
   Caminho: menu lateral TURMAS > submenu Diários > Aba ‘Diários para devolução’.
9. Criar datas de aulas em lote:
   Caminho: menu lateral TURMAS > submenu Diários > Aba ‘Aulas’ > Filtrar Exercício, Turma e Diário (disciplina e período letivo) > botão 'Aulas por período'.
10. Criar avaliações para as disciplinas em lote:
    Caminho: menu lateral TURMAS > submenu Diários > Aba 'Avaliações' > Filtrar Exercício, Turma, Diário > botão 'Avaliações por período'.
11.  Visualizar relatórios do diário:
    Caminho: menu lateral CENTRAL DE RELATÓRIOS > submenu Coordenação > Filtrar Exercício e Turma, Período e Diário > clicar para imprimir o relatório 'Acompanhamento de Diários'.

Atenção: A partir de agora, você está totalmente capacitado para realizar as seguintes tarefas:

1. Criar usuário de 3 professores, conforme explicado acima;
2. Vincular os 3 professores criados às suas respectivas turmas e disciplinas, conforme explicado acima;
3. Lançar aulas por períodos de um determinado mês em, pelo menos, 2 disciplinas que você tenha certeza das datas e horários, conforme explicado acima;
4. Lançar 1 avaliação obrigatória que será realizada no período letivo atual, conforme a explicação acima;
5. Cadastrar 2 eventos pedagógicos que ocorrerão logo em breve, como reunião de plantão pedagógico ou festa de data comemorativa, conforme explicado acima.

Importante: A realização dessas atividades ajudará que você se habitue a usar o sistema seguramente, otimizando suas tarefas na instituição. A equipe Proesc estará à disposição caso sinta dificuldade para a realização de alguma delas. Sendo assim, não hesite em praticar.

Caso você tenha dúvidas sobre os procedimentos para uso do módulo, tem a opção de baixar e consultar. o:

MANUAL DE USO - COORDENAÇÃO

Além dos vídeos de treinamentos do módulo, onde os processos são explicados e apresentados visualmente:

TREINAMENTO PARA COORDENAÇÃO 

(basta procurar pelos treinamentos “Pedagógicos”, selecionar os de “Coordenação” e ir em “Treinar Agora”)

Para baixar o e-book que preparamos especialmente para você com todos esses passos, é só clicar aqui.

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• Como vincular um professor em disciplinas para ter acesso aos diários?
• Como criar um usuário?
• Como cadastrar um usuário em uma unidade e como alterar as permissões dos usuários?

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Até a próxima 🚀💚