Neste artigo aprenderemos como utilizar o ambiente orçamentário e suas funcionalidades.
Neste artigo você aprenderá:
- Quais as funcionalidades presentes no ambiente orçamentário?
- Como criar um novo processo?
- Ambiente de planejamento Orçamentário
- Como utilizar o ambiente de Receitas(Repasses)?
Quais as funcionalidades presentes no ambiente orçamentário?
Esse ambiente é acessado exclusivamente pelas equipes da SEED responsáveis pelo planejamento orçamentário e pelo repasse dos recursos financeiros para as escolas. Ele contempla 4 submenus que são eles: Solicitações, Planejamento orçamentário, Receitas, e Processos.
Solicitações
No ambiente de solicitações serão listadas as solicitações integradas feitas no ambiente de caixa escolar.
Os setores que irão autorizar a solicitação realizada seguirão o fluxo: SAGE, ADINS/GTAE, GABINETE, COFIC
Autorizar solicitação de ações.
Na linha do Objeto solicitado, temos as colunas município, unidade, programa, objeto, valor, status.
Os seguintes comandos podem ser utilizados.
Clique no botão Avançar Processo (para aprovar): Adicionar uma observação obrigatória e clicar em CONFIRMAR AVANÇO.
Analisar solicitação: Onde é possível visualizar informações sobre o exercício, programa, objeto, prioridade/problema e plano de ação da solicitação.
Devolver solicitação: Ao devolver uma solicitação é obrigatório descrever uma observação e em seguida clique em
Histórico da solicitação: Visualizar data da solicitação, setor, responsável, observação.
Cada setor terá esses mesmos botões de ação conforme a solicitação seguir o fluxo, porém somente o setor COFIC poderá finalizar a solicitação por ser o ultimo setor do fluxo.
Nesta última etapa o botão Avançar Processo fica na cor verde, ao clicar nele será gerado no processo de solicitação a(s) parcela(s) para gerar o cronograma de desembolso.
O status muda para EM APROVAÇÃO.
Antes de clicar no botão verde, clique no botão Histórico para ter uma visão do fluxo.
Como criar um novo processo?
1. Caso não tenha nenhum processo para uso acesse o menu CaixaNet, submenu Orçamentário e item do submenu Processos e clique no botão , para criar um novo processo.
2. Preencha os campos necessários:
- Exercício: Ano para qual está fazendo o planejamento orçamentário
- Unidade: Selecionar a escola(caixa escolar) para qual está montando o planejamento orçamentário.
- Programa: Selecionar o PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA - PROEM, pois é o programa padrão.
- Objetos do programa: Deve-se escolher aqui para qual desses objetos esse planejamento orçamentário está sendo feito: MANUTENÇÃO, ALIMENTAÇÃO, DIG MENSTRUAL, TRANSPORTE, VOLTA AS AULAS.
- Data de vencimento (primeira parcela):A partir de qual mês ou data terá início o repasse, ou seja, quando será efetuada a primeira parcela?
3. Após o preenchimento de todos os campos clique no botão
Ambiente de planejamento orçamentário
1. Para acessar o ambiente clique no menu CaixaNet, submenu Orçamentário e item do submenu Planejamento Orçamentário.
2. Neste ambiente é onde acontece todo o processo de planejamento orçamentário, para criação de um novo planejamento clique no botão , e preencha os campos:
- Unidade Executora
- Processo: Nome ou número do processo desejado.
- Valor
- Nº de Parcelas
- Data de início (para pagamento).
- Número de alunos.
3. Após o preenchimento de todos os campos clique no botão
No ambiente de planejamento Orçamentário, você pode filtrar seus planejamentos por exercício, mês, e programa.
Ainda nesse ambiente temos alguns comandos bem importantes como :
No botão de lupa, é possível acesso o CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO que é o documento que mostra todos os repasses que ocorrerão no período que foi planejado.
Alterar registro, onde você pode atualizar a fonte de despesa e informar o número de alunos
Excluir um registro
Pronto! Agora é possível compreender como funciona o planejamento orçamentário, assim que for finalizado algum planejamento, essas informações já são enviadas para equipe responsável pelas ‘Receitas(repasses)’.
Como utilizar o ambiente de Receitas(Repasses)?
Neste ambiente é onde ocorre o repasse das receitas para as escolas(caixas escolares), os repasses são analisados e pagos assim que a equipe responsável tiver a confirmação de repasse.
1. Para acessar o ambiente clique no menu CaixaNet, submenu Orçamentário e item do submenu Receitas(Repasses).
2. Você pode filtrar por Programa e mês para uma consulta mais específica.
Para que o repasse seja realizado basta escolher a prestação com situação EM ABERTO ou VENCIDO e clicar no botão CONFIRMA PAGAMENTO .
Assim que confirmado o status muda para PAGO
Caso algum pagamento tenha sido realizado de forma errônea, pode-se desfazer essa operação clicando no botão que dessa forma estará CANCELANDO PAGAMENTO
ARTIGOS RELACIONADOS
Gostou? Então que tal você checar outros artigos da nossa Base de Conhecimento? Clique aqui
Até a próxima 🚀💚
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.