Olá, tudo bem? Esperamos que sim!
Este manual foi criado para te ajudar a utilizar o módulo de Gestão de Estoque de forma simples, prática e eficiente. Aqui, você vai encontrar um passo a passo claro para aprender a usar todas as funcionalidades da ferramenta, mesmo que nunca tenha mexido com esse tipo de sistema antes.
Com ele, você será capaz de:
-
Cadastrar produtos e manter o estoque sempre atualizado
-
Controlar todas as entradas e saídas das unidades
-
Receber alertas quando o estoque estiver em nível crítico
-
Gerar relatórios completos, prontos para impressão, com as movimentações e o que está disponível no estoque
Tópicos sobre o manual:
Visão Geral
Assim que você entrar no módulo, verá uma tela com a lista de produtos e quantidades atuais.
Se algum produto estiver com o estoque crítico, ele aparecerá em destaque no topo da página, com um aviso em amarelo.
Como também você verá em tela uma janela com esta informação ao entrar no módulo.
Além disso, você terá atalhos rápidos para:
- Cadastrar Produtos
- Registrar Movimentação (Entrada/Saída/Gasto)
- Configuração de Alertas
- Relatórios
Cadastro de Produtos
1. Para cadastrar um novo produto, acesse o menu Gestão de estoque submenu Cadastro de produtos.
2. Preencha as informações:
- Nome do Produto (ex: Arroz, Leite, Feijão)
- Unidade de Medida (ex: kg, litro, unidade)
- Quantidade Inicial (quanto você tem no momento)
3. Clique em Salvar
⚠ ️Se você tentar cadastrar um produto que já existe, o sistema irá avisar.
⚠ ️Se você tentar cadastrar um produto que já que tenha sido desativado o sistema irá reativar esse produto automaticamente.
Movimentação de Estoque
No ambiente de movimentação de estoque devem ser registrados os produtos que entram e saem do estoque.
Como registrar uma nova movimentação:
1. Para registrar uma movimentação acesse o menu Gestão de estoque submenu Mov.do Estoque
2. Defina o tipo de movimentação:
- Tipo de movimentação: entrada, saída ou gasto
Importante: Para as saídas, é obrigatório preencher a unidade de destino. - Origem ou destino: escola ou almoxarifado
3. Selecione o produto e preencha a quantidade (quanto está entrando ou saindo)
4. Clique em Salvar
Se for uma saída do almoxarifado, o sistema vai gerar automaticamente uma guia em PDF, com os dados da unidade, produtos e usuário que registrou.
Alertas de Estoque Crítico
Neste ambiente, você define os limites mínimos de cada produto para cada escola ou almoxarifado. Quando um produto atingir esse limite, o sistema vai avisar automaticamente.
Como configurar alertas:
1. Para configurar o ambiente acesse o menu Gestão de estoque submenu Congif de Alertas
2. Selecione o produto e a unidade (escola ou almoxarifado)
3. Para cada produto, informe a quantidade mínima que deve estar em estoque.
4. Clique em Salvar Estoque Mínimo.
Após cadastrar um novo produto, o sistema te leva direto para essa tela, já com o produto selecionado. Assim, você não precisa procurá-lo de novo.
Relatórios
Neste ambiente você pode consultar o que foi usado, o que ainda tem no estoque e se há alertas ativos.
Como gerar relatórios de estoque:
1. Para gerar relatórios de gestão de estoque acesse o menu Gestão de estoque submenu Relatórios
2. Escolha o tipo de relatório, Movimentações ou Estoque Atual, selecione os campos
- A unidade (escola ou almoxarifado)
- O período (data inicial e final)
3. Clique em Buscar
4. Você verá uma prévia do seu relatório gerado e, é só clicar em Exportar para baixar o relatório em PDF ou CSV.
ARTIGOS RELACIONADOS
Gostou? Então que tal você checar outros artigos da nossa Base de Conhecimento? Clique aqui
Até a próxima 🚀💚
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.