FAQ – Perguntas Frequentes Gestão de estoque – Público Proesc

Como sei que o estoque está baixo?

O sistema verifica automaticamente se a quantidade de um produto está abaixo do limite mínimo definido para aquela unidade (escola ou almoxarifado). Se estiver, ele exibe um alerta em destaque no topo da página inicial. Além disso, você pode visualizar e configurar esses limites na tela ‘Config de Alertas'.

O que acontece se eu tentar cadastrar um produto com o mesmo nome de outro já existente?

Se o produto já estiver cadastrado, mas desativado, o sistema vai reativá-lo automaticamente, evitando duplicidade. Se estiver ativo, ele impede o cadastro duplicado. Sempre verifique se o produto já está na lista antes de tentar cadastrar um novo.

É obrigatório preencher a unidade de destino em uma movimentação de saída?

Sim. Para garantir o controle correto, o campo 'Unidade de Destino' é obrigatório nas movimentações do tipo 'Saída'. Se você tentar salvar sem preencher, o sistema mostrará uma mensagem explicando o que está faltando.

Os relatórios gerados mostram quem fez a movimentação?

Sim. Os relatórios incluem o nome da unidade e o nome do usuário logado que realizou a movimentação, garantindo rastreabilidade e segurança.

Como o sistema evita cadastros duplicados de produtos?

Se você tentar cadastrar um produto com o mesmo nome de outro já existente (mesmo que esteja desativado), o sistema reativa o produto automaticamente. Essa funcionalidade mantém o histórico e evita confusão com cadastros em duplicidade.

Por que meu relatório está em branco?

Isso pode acontecer se não houver dados para os filtros aplicados (unidade ou período inicial ou final). Verifique se você selecionou a unidade correta e um intervalo de datas onde realmente houve movimentações.

Como exportar os relatórios?

Depois de gerar o relatório, você verá um botão chamado 'Exportar PDF' ou ‘Exportar CSV’. Ao clicar nele, o sistema gera um arquivo em formato paisagem, pronto para impressão.

O que é exibido no relatório de Movimentações?

O relatório mostra os seguintes dados:

Produto
Origem
Destino
Usuário que fez a movimentação
Quantidade
Data e hora

Você também pode aplicar filtros por escola e período para refinar as informações exibidas.

O que é exibido no relatório de Estoque Atual?