Proesc Analytics - Secretaria

Olá, tudo bem? Esperamos que sim!

Este artigo tem como objetivo ajudá-lo a utilizar o Proesc Analytics, uma ferramenta que reúne informações essenciais sobre sua instituição de forma prática e eficiente. Com o Analytics, não é necessário acessar diversas fontes ou realizar cruzamentos manuais de dados, pois ele faz todo esse trabalho por você, apresentando gráficos claros e intuitivos para facilitar a análise. Este conteúdo é especialmente direcionado ao módulo para Secretária.

1- Para começarmos você precisa acessar o menu Proesc Analytics > Secretaria.

2- Agora, você precisa ajustar os filtros de acordo com o seu objetivo, começando pelo filtro de exercício. Clique no filtro e escreva o exercício que deseja, desta forma:

3- Ao selecionar apenas o filtro de exercício, o Analytics irá exibir informações de todas as unidades do exercício selecionado.

• No exemplo abaixo ele está exibindo:
• Numero de unidades ativas.
• Numero total de turmas.
• Numero total de alunos ativos.
• Número total de matrículas ativas. Esse número pode ser maior que o número de alunos, pois é comum que o mesmo aluno possua mais de uma matrícula, seja no contraturno ou em algo mais específico da própria instituição.
• Com esse filtro, você também acompanha:
• O percentual de acordo com cada situação de matrícula, como cursando, transferidos, reclassificados, aprovados, etc.
• O percentual de matrículas por curso.

4- Para selecionar uma unidade em específico é necessário escrever o nome da mesma desta forma:

Obs: É necessário escrever o nome da unidade exatamente igual ao registrado no sistema.

Sendo assim você terá acesso as mesmas informações citadas acima, porém focadas na unidade selecionada.

5- Agora você pode acessar a aba de Cadastros para ter informações gerais, não mais por exercício ou unidade. Nessa aba você visualiza:

• Numero total de cadastros. Sendo eles de alunos, responsáveis, professores e funcionários.
• Percentual de cadastros divididos por grupos.
• Cadastros sem CPF.
• Alunos sem responsável financeiro. (apenas para instituições que utilizam esse tipo de usuário)
• Alunos sem usuários criados.
• Numero de usuários com problemas. Podem ser usuários com e-mails duplicados ou informação faltando.
• Número de alunos com problemas: podem ser alunos com matrículas ativas quando deveriam estar inativas ou com status de transferido, porém ativo. O Analytics lista os alunos para que a instituição possa analisar cada caso.

6- Na ABA 4 você tem acesso à lista das deficiências gerais ou de cada unidade.

Parabéns! Você aprendeu a utilizar o Analytics de sua instituição.
Qualquer nova dúvida envie um e-mail para contato@proesc.com

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Até a próxima 🚀💚