Como realizar uma vistoria e adicionar fotos em uma Ordem de Serviço?

Pré-requisitos

• Ter uma solicitação de obra criada. Caso ainda não tenha clique aqui

• Ter uma ordem de serviço já cadastrada para instituição. Caso ainda não tenha clique aqui

1. Para iniciar uma vistoria, acesse o sistema Obras da educação: https://educacaoemobras.proesc.com/

Em seguida clique em Ordens de serviço

2. - Localize a Ordem de Serviço que deseja acompanhar.

• Clique em Abrir para acessar os detalhes do serviço.

3. - No detalhe da Ordem de Serviço, localize a área destinada ao acompanhamento e e complementares.

4. Na área de acompanhamento da Ordem de serviço registre a visita realizada.

• Situação da obra
• Informe a data da visita.
• Informe o percentual de execução, quando aplicável.
• Registre a situação observada durante a visita.
• Registre as intercorrências identificadas durante o acompanhamento do serviço.
• Registre as providências adotadas.

Importante: as visitas de acompanhamento são esperadas a cada 15 dias. A ausência de uma visita pode gerar um alerta na central de atenção e no sino da barra superior.

5. Durante o registro da vistoria, localize a opção Fotos da vistoria para adicionar fotos.

• Selecione ou tire as fotos que serão utilizadas como evidência da situação observada no local.
• Adicione as imagens relacionadas à vistoria.
• Confira se as fotos foram carregadas corretamente antes de concluir o registro.

Atenção: as fotos são utilizadas como evidência do acompanhamento da obra. Sempre que possível, registre imagens que permitam identificar claramente a situação observada.

6. Após preencher as informações e adicionar as fotos, confira os dados registrados.

• Finalize o cadastro da visita/vistoria clicando no botão Registrar visita
• O registro ficará associado à Ordem de Serviço para acompanhamento do histórico da execução.

Importante

As informações registradas durante o acompanhamento da O.S. fazem parte do histórico do serviço. As visitas devem registrar a situação encontrada, o percentual de execução e eventuais intercorrências.

As fotos servem como evidência visual do acompanhamento da execução da Ordem de Serviço.